Ein Wechsel der Hausverwaltung kann für Wohnungseigentümergemeinschaften aus verschiedenen Gründen notwendig werden, seien es versteckte Kosten oder ein unzureichender Service. In jedem Fall bringt ein Wechsel Fragen mit sich. Welche Optionen bleiben Ihnen nun, wenn Sie die Hausverwaltung wechseln möchten oder müssen? Was gibt es zu beachten und welche Lösung passt am besten zu Ihrer WEG? Im Folgenden klären wir diese Fragen und zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf.
Wechsel zu einer anderen klassischen Hausverwaltung
Wenn Sie bereits mit einer klassischen Hausverwaltung zusammengearbeitet haben, führt Sie Ihr erster Gedanke vermutlich dahin, nach einer anderen traditionellen Hausverwaltung zu suchen. Bei einer klassischen Hausverwaltung erledigt eine externe Verwaltung alle administrativen Aufgaben, kümmert sich um die Instandhaltung der Immobilien und übernimmt die Buchhaltung sowie Abrechnungen.
Zwar mag der Wechsel von einer klassischen Hausverwaltung zur anderen auf den ersten Blick naheliegen, doch dies kann schnell zu denselben Problemen führen, die der Grund für Ihre Unzufriedenheit waren. Klassische Hausverwaltungen werden immer teurer, haben oft starre Strukturen und bieten meist wenig Transparenz. Somit bietet der Wechsel zu einer anderen klassischen Hausverwaltung in den meisten Fällen wenig Veränderung.
Selbstverwaltung durch Mitglieder der Eigentümergemeinschaft
Besonders für kleinere Eigentümergemeinschaften kann es sinnvoll sein, den Schritt zur WEG Selbstverwaltung als Alternative zur klassischen Hausverwaltung zu gehen. Dafür wird ein interner Verwalter aus den Reihen der Gemeinschaft als Vertreter für die WEG ernannt. Diese Variante senkt vor allem die Kosten und verkürzt die Kommunikationswege. Außerdem erlangen die Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft die Kontrolle über Ihre Verwaltung zurück, was die Transparenz erhöht.
WEG Selbstverwaltung leicht gemacht mit einer digitalen Lösung
Um die Vorteile der WEG Selbstverwaltung ohne die rechtliche Unsicherheit und den zeitlichen Mehraufwand nutzen zu können, ist die Unterstützung durch eine digitale Plattform hilfreich. Hierfür bietet dotega eine Lösung an, die für WEGs bis zu 70% günstiger als eine klassische Hausverwaltung ist. Die Plattform von dotega unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen, der Buchhaltung und der Organisation von Eigentümerversammlungen. Der Wechsel der Hausverwaltung kann für WEGs also eine Chance sein, mehr Einsicht in die Verwaltung zu erlangen und Kosten einzusparen. Gleichzeitig haben Sie mit der WEG Selbstverwaltung von dotega kaum einen höheren zeitlichen Mehraufwand als bei einer klassischen Hausverwaltung. Bei Fragen steht das Expertenteam von dotega Ihrer WEG jederzeit zur Seite. Folglich ist die digitale Unterstützung eine optimale Ergänzung bei Ihrem Wechsel zur Selbstverwaltung.