Das Bauen ist ein risikoreiches Unterfangen, wobei jedes Bauprojekt seine Herausforderungen und Chancen hat. Einer der wichtigsten Aspekte eines Bauprojekts ist es, Chancen und Risiken zu erkennen und entsprechend zu steuern. Bei unsachgemäßer Handhabung kann ein Risiko den Untergang eines Bauprojekts bedeuten. Für ein ordnungsgemäßes Projektmanagement müssen wir die Risiken richtig erkennen, steuern und überwachen.
Risiken sind nicht nur negative Unwägbarkeiten. Richtiges Risikomanagement führt zu höheren Gewinnen, guten Beziehungen zu den Kunden und zur Wiederholung von Projekten. Das Risikomanagement in der Bauwirtschaft ist komplexer als in anderen Branchen. In der verarbeitenden Industrie beispielsweise konzentrieren sich die Risiken vor allem auf Arbeits- und Lieferengpässe, aber im Bauwesen sind die Risiken dynamisch und unvorhersehbar.
RISIKO VS. UNGEWISSHEIT VS. RISIKO
Eine Gefahr ist ein Umstand, der eine lebensbedrohliche Situation oder eine Bedrohung für die Umwelt, das Eigentum oder die persönliche Integrität darstellt. Aus der Sicht der Sicherheit ist ein Problem, das eine Gefahr für das Leben oder die körperliche Unversehrtheit von Menschen auf einer Baustelle darstellt, eine Gefahr. Gefahren sind Situationen, die sich zu Zwischenfällen oder Katastrophen ausweiten können.
Ungewissheit ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Ereignis mit unvollkommenen oder wenigen Informationen eintritt. Bei einer Unsicherheit gibt es mehr als ein mögliches Ergebnis, das wahrscheinlich eintritt.
Ein Risiko hingegen ist das Ergebnis eines Ereignisses, das auf der Grundlage einer statistischen Wahrscheinlichkeit vorhergesagt wird. Bei Risiken besteht eine hohe Vorhersagbarkeit des Scheiterns. Jedes Ereignis mit hoher Wahrscheinlichkeit, das die Qualität des Projektfortschritts und die Kosten beeinträchtigen kann, ist ein Risiko. Gefahren und Ungewissheiten sind Situationen, vor denen wir uns in Acht nehmen müssen, aber wir betrachten sie nicht als Risiken.
HÄUFIGE RISIKEN (UND BEISPIELLÖSUNGEN)
Wie bereits erwähnt, ist das Bauwesen ein unbeständiges Geschäft, das mit vielen Risiken verbunden ist. Die meisten dieser Risiken sind Wiederholungstäter, wie wir noch erläutern werden. Nachfolgend sind einige der häufigsten Gefahren aufgeführt, die während der Bauphase auftreten können.
1. VERZÖGERUNGEN
Verzögerungen gehören zweifellos zu den häufigsten Baurisiken. In Verträgen werden zwar Fristen und Zeitpläne berücksichtigt, doch selten werden alle Variablen berücksichtigt. Dies wiederum führt zu Verzögerungen, von denen fast alle Beteiligten betroffen sind. Verzögerungen entstehen durch schlechtes Projektmanagement, Änderungsaufträge, Unfälle oder unsachgemäße Terminplanung.
Der beste Weg, Verzögerungen einzudämmen, ist, sich im Voraus darauf vorzubereiten. Außerdem sollte die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten stets offen sein, um die kumulativen Auswirkungen von Verzögerungen auf ein Projekt zu minimieren.
2. UNSACHGEMÄSSER PAPIERKRAM
Ein Merkmal von Bauprojekten ist der umfangreiche Papierkram. Er reicht von Änderungsaufträgen, Gutachten, Lizenzen und Genehmigungen. Manche Bauunternehmer verwalten ihren Papierkram schlecht, indem sie ihre Dokumente auf dem Armaturenbrett ihres Pickups aufbewahren. Der Verlust einer Quittung oder eines Papiers kann zeitraubend und kostspielig sein. Die Risiken sind bei jedem Auftrag anders. Bei großen Projekten mit vielen Subunternehmern, die unterschiedliche Verfahren für die Einreichung und Einhaltung von Vorschriften haben, kann der Papierkram sehr mühsam sein. Wenn es um Genehmigungen und Versicherungen geht, kann eine unsachgemäße Dokumentation zu rechtlichen Problemen führen.
Der beste Weg, dies zu vermeiden, ist eine gute Organisation. Jeder Auftragnehmer sollte eine Checkliste mit Dokumenten haben, die er gegenprüft, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in Ordnung sind.
3. MATERIALPREISE UND RENTABILITÄT
Materialpreise und Rentabilität gehören zu den größten Risiken in einem Vertrag. Wenn ein Auftragnehmer einen Pauschalvertrag abschließt, ist er den schwankenden Materialpreisen ausgeliefert, wenn er nicht genügend Spielraum lässt, um entstehende Kosten zu decken. Einige Faktoren, die die Kosten in die Höhe treiben können, sind Naturkatastrophen, eine erhöhte Nachfrage nach Materialien in einem bestimmten Gebiet oder Probleme mit den Arbeitskräften.
Ein Bauunternehmer kann Preissteigerungen berücksichtigen, indem er den Preisaufschlag erhöht, um den Preisanstieg aufzufangen.
4. ENGPÄSSE BEI DEN ARBEITSKRÄFTEN
Qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, ist im Baugewerbe immer ein Problem. Die meisten Bauunternehmen haben keine Vollzeitmitarbeiter und stellen je nach Projektumfang und -komplexität immer wieder neue Mitarbeiter ein. Wenn ein Bauunternehmen ein Projekt in Angriff nimmt, aber nicht genügend Arbeitskräfte hat, um das Projekt fertig zu stellen, führt dies unweigerlich zu einer Verlangsamung aller Projektbeteiligten. Eine Verschiebung des Zeitplans wirkt sich negativ auf die Rentabilität eines Projekts aus. Wenn Gewerkschaften beteiligt sind, kann die Solidarität unter der Belegschaft dazu führen, dass die gesamte Mannschaft während eines Streiks die Arbeit niederlegt.
Ein Bauunternehmer kann den Arbeitskräftemangel eindämmen, indem er Partnerschaften mit Gemeinden eingeht und seinen Mitarbeitern ein faires Lohnpaket bietet.
5. SCHLECHTES PROJEKTMANAGEMENT
Erfahrene Subunternehmer haben immer ein Problem, wenn sie mit einem neuen Auftragnehmer zusammenarbeiten. Sie kennen seine Arbeitserfahrung und seinen Organisationsgrad nicht. Ein schlecht organisierter Auftragnehmer stellt ein Risiko für den Erfolg des Projekts dar.